PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社トリプルワン
 個人情報保護方針 

 株式会社 トリプルワン(以下「当社」)は、半導体関連の事業活動を通じ、企業価値を高め、人々の豊かな生活・文化に貢献する企業を目指します。

 当社の事業活動において得た個人情報は、各個人の大切な財産であるとともに、当社にとっても重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の方針に従って適切に行います。

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報保護マネジマントシステム-要求事項」(JIS Q 15001:2017)に準拠したマネジメントシステムを構築し、PMS管理責任者の下、適切に運用するとともに、定期的・継続的に評価と見直しを行い、その継続的改善に努めます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の利用目的などを明確にし、通知または公表いたします。また書面により、ご本人から直接個人情報を取得する場合は、ご本人の同意を得た上で取得いたします。
  4. 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用いたします。利用目的を超えて個人情報を利用する際は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
  5. 個人情報を第三者に提供するにあたっては、あらかじめご本人の同意を得るなど適切に実施します。
  6. 適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失やき損などのリスク防止と是正に努めます。
  7. すべての従業者に対する教育を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報意識の向上を図ります。
  8. 個人情報の取扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限にすると共に、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、適切な契約の締結と監督を行います。
  9. 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

制定:2011年9月1日

  改正:2014年12月1日

●会社概要

株式会社トリプルワンの本社所在地、代表者、その他会社概要は、ホームページの「会社情報」をご覧ください。

●個人情報相談窓口(含、保有個人データの開示等の請求手続)

「個人情報保護方針」に関するお問合せ及び個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者へ提供の停止をご請求される場合は、お手数ではございますが、以下の相談窓口へお電話いただきますようお願いいたします。お手続に際しては本人確認をさせていただく場合や所定の手数料をいただく場合がございますので、あらかじめご了承願います。 また、ご請求に応じられないことがありますので、その場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。なお、この場合についても所定の手数料をいただきます。

名称:株式会社 トリプルワン 企画管理部 個人情報相談窓口

住所:〒104-6229 東京都中央区晴海1-8-12 晴海アイランドトリトンスクエアオフィスタワーZ29階
電話:03-6910-1651
受付:月曜日~金曜日(祝日、年末年始を除く) 
時間:9時~12時、13時~18時

※直接ご来社いただいてのご請求はお受けかねますので、その旨ご了承いただけますようお願い申し上げます。

●個人情報の利用目的

当社は、個人情報をご提供いただいた際には、あらかじめその利用目的を公表しているか、法令等に定めがある場合を除き、速やかに、その利用目的をご本人に通知し、または公表いたします。
当社が通知または公表した利用目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその利用目的をお知らせいたします。

新たな利用目的にご同意いただけない場合には、当社が新たな利用目的で個人情報を利用することはありません。

ご提供いただく個人情報は、以下の目的および当社からご本人への連絡手段以外には利用いたしません。

  • 新製品・新サービスのお知らせ
  • 各種キャンペーン、展示会、セミナーなどのお知らせ
  • 市場調査、データ分析、アンケートの実施などによる商品やサービスの研究や開発
  • 当社取扱製品・サービス等に関するお問い合わせ・ご依頼への対応
  • マーケティング統計作成時の基礎資料
  • 個人情報保護方針等の変更・改定に関するご通知・その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせへの対応
  • ご質問へのご回答等、ご依頼等への対応
  • 当社における採用業務管理
  • 従業員等の人事・労務管理に関する諸手続き及び連絡
  • コンプライアンスに関する通報の受付・調査等の対応
  • ご本人であること、又はご本人の代理人であることの確認
  • ご本人との取引に関する事務を行うため

●個人データの安全管理措置

当社は、個人情報保護に関する法律、同施行規則、同施行令、同ガイドラインなどに基づいて、次のとおり、個人データの安全管理措置を講じています。

 

(組織的安全管理措置)

  • 当社は、企画・管理本部長を「個人情報管理責任者」に、部室長を「個人情報事務取扱責任者」に選任し、個人データの取扱いに関する責任を明確にするとともに、以下の組織体制を整備しています。
    • 個人データを取扱う従業員及びその役割と個人データの取扱範囲の明確化
    • 個人データの取扱状況を確認する手段の整備
    • 個人データの取扱いにかかる規律に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制
    • 情報漏えい等事案の発生又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制
    • 取扱状況の定期的な自己点検実施

(人的安全管理措置)

  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、役員及び従業員等に定期的な教育・研修を実施しています。
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(物理的安全管理措置)

  • 社員等が入退室できる区域を厳格に管理しています。
  • 個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。

(技術的安全管理措置)

  • アクセス制御を実施して、担当者の取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取扱う情報システムに内部および外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

●Cookieの利用について

Cookie(クッキー)とは、ウェブサーバーから利用者のウェブブラウザに送信される小さなデータのことで、利用者のパソコンのハードディスクにファイルとして格納され、利用者が次回ログインする際に自動的にユーザー名を入力したり、利用者の興味関心に応じたパーソナライズト広告の表示に利用されたりします。Cookieを利用することにより、ユーザーの特定サイトの利用に関する情報が記憶され、ウェブ利用の利便性が向上します。Cookieの使用は業界の標準となっており、多くのサイトで、ユーザーに便宜を図る目的でCookieが使用されています。また、Cookieは、ご利用者個人の身元を特定する情報を入手することはありません。

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